個人情報保護方針

 

株式会社榛南自動車学校(以下、「当教習所」という)は、自動車等の教習を行う事業者として、道路交通法に基づいた自動車等の運転技能ならびに関連法規を、思いやりや愛情を持って指導し、安心・安全な交通社会の実現に寄与することを企業理念に掲げ、それに相応しい組織となるために、当教習所が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当教習所は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

2.当教習所は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.当教習所は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、不適切な事項については是正を行い、必要に応じ内部規定を見直します。

4.当教習所は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムについて、当教習所を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進致します。

 

最終改定：2023年4月1日
制定日：2005年10月1日
株式会社　榛南自動車学校　代表取締役　水野　悦裕

■個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせ先

静岡県牧之原市細江1731
静岡県公安委員会指定自動車教習所
株式会社　榛南自動車学校　「苦情・相談窓口」
ＴＥＬ：0548-22-0272

 

個人情報の取り扱いについて

 

1.個人保有データに該当しない個人情報の利用目的

1.監視カメラから取得した個人情報

・施設内の防犯・防災管理のため

2.ドライブレコーダーで取得した個人情報

・事故の検証のため
・教習の教材とするため

3.エージェントから提供を受けた合宿希望入校生の個人情報

・合宿入校手続きの準備やご案内のため

 

2.個人保有データまたは第三者提供記録に関する周知

1:個人保有－データの利用目的

1.従業員の個人情報

・人事、給与、総務などの雇用管理のため
・健康管理のため
・セキュリティ管理のため
・源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務のため
※マイナンバーは、源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務の範囲内でのみ利用します。

2.採用応募者の個人情報

・応募者への連絡、採用選考のため
・入社手続きのため

3.お取引先の個人情報

・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため

4.入校生の個人情報

・当教習所において免許取得に係る教習を実施するため
・当教習所において講習、認定教育を実施するため
・当教習所において実施する教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため
・当教習所が行う各種イベント・キャンペーン及び交通安全講習会等の開催の案内などを、お知らせするため
・顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため

5.フォークリフト講習(教習)生の個人情報

・当教習所において資格取得に係る講習(教習)を実施するため
・当教習所において講習(教習)を実施するため
・当教習所で実施する講習(教習)、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため
・当教習所が行う各種イベント・キャンペーン及び安全講習会等の開催の案内などをお知らせするため
・顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため

6.ドローン講習(教習)生の個人情報

・当教習所にて資格取得のための講習(教習)を実施するため
・当教習所にて講習(教習)を実施するため
・当教習所で実施する講習(教習)、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため
・当教習所が行う各種イベント・キャンペーン及び安全講習会等の開催の案内などをお知らせするため
・顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため

7.HPからお問い合わせ、資料請求、仮申し込みいただいた方の個人情報

・お問い合わせへの対応のため
・資料送付のため
・入校手続きの準備やご案内のため

2:事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社榛南自動車学校
静岡県牧之原市細江1731
代表取締役　水野　悦裕

3:個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　植田　典弘

個人情報保護管理者へのご連絡は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

4:開示等の請求に応じる手続き及び問い合わせ窓口

当教習所は、ご本人又は代理人からの求めにより利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。
開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出を御願いいたします。
ただし、「1.保有個人データに該当しない個人情報」については、開示等の請求に応じることは出来ませんので、ご了承ください。
その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

 

手数料

開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報の開示」については、税込500円を上限に手数料を徴収いたします。

開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
所定の書面に必要事項を記入の上、提出をお願いいたします。
なお、開示等の請求にあたっては本人確認をさせていただきます。
場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますのでご了承ください。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

※「当教習所所定の開示等請求書」
「開示等請求書」

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合(代理人等)は、次の書類も同封してください。
●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
委任状など、代理権があることを確認できる書類

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
株式会社榛南自動車学校　個人情報保護　苦情・相談受付窓口　伊藤　歩
静岡県牧之原市細江1731
TEL：0548-22-0272　　受付時間10：00～17：00(土日祝日、年末年始を除く)
FAX：0548-22-7180

開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方(請求者の氏名及び住所)宛に、書面を送付し通知します。
また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

開示等の請求により取得した個人情報の利用目的

開示等の請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。
また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

 

3.個人保有データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じます。
その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

1.基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備

・個人データ漏えい等の防止、その他個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3.組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4.人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5.物理的安全管理措置

・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6.技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.外的環境の把握

・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

 

4.認定個人情報保護団体

 

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内12F
電話番号	03-5860-7565 0120-700-779 ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

 

より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。